Політика конфіденційності

Medicadent Stomatologia Sp. z o.o

Поважаючи конфіденційність людей, які довірили нам свої особисті дані, ми представляємо цю Політику конфіденційності Medicadent Stomatologia Sp. z o.o . Завдяки ньому ви дізнаєтеся, як ми обробляємо ваші персональні дані в простий і доступний спосіб.

ХТО МИ?

Відповідно до Загального регламенту захисту персональних даних від 27 квітня 2016 року (RODO), розпорядниками ваших персональних даних є _Medicadent Stomatologia Sp. z o.o з зареєстрованим офісом у Poznań за адресою: _ul. Piątkowskiej 110a, U2, 60-649 Poznań (Medicadent Stomatologia Sp. z o.o) та United Clinics Services Sp. z o. o. з зареєстрованим офісом у Warszawie на ul. Towarowej 28, 00-839 Warszawa (UTD) (надалі разом іменовані Співадміністратори або Адміністратор).

Співадміністратори відповідно до ст. 26 абз. 2 реч. 2 RODO повідомляють, що Medicadent Stomatologia Sp. z o.o відповідає за реалізацію прав, гарантованих вам RODO, а також за виконання зобов’язань щодо інформації щодо вас. Співадміністратори вирішили створити контактний пункт із зареєстрованим офісом у Warszawie (00-839 Warszawa), на ul. Towarowej 28, з якою можна зв’язатися письмово за вказаною адресою та електронною поштою iod@utdclinics.com зі всіма питаннями щодо персональних даних, які спільно використовуються.

У деяких випадках лише Medicadent Stomatologia Sp. z o.o _ може бути розпорядником ваших персональних даних. Тоді ми будемо використовувати термін: Medicadent Stomatologia Sp. z o.o для позначення адміністратора.

З усіх питань, пов’язаних з обробкою ваших персональних даних, ви можете зв’язатися з уповноваженою особою із захисту персональних даних, призначеною Адміністратором, написавши на електронну адресу iod.medicadent@utdclinics.com.

ЯК МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Залежно від ваших відносин з нами ми можемо обробляти ваші персональні дані для різних цілей. Нижче ви знайдете детальну інформацію з цього питання, розбиту за відносинами між вами та нами.

ЯКЩО ВИ НАШ ПАЦІЄНT

Ми обробляємо ваші персональні дані лише в обсязі, необхідному для досягнення наступних цілей обробки:

з метою надання медичних послуг та документування стану здоров’я та наданих медичних послуг – підставою для їх обробки є виконання договору про надання медичних послуг (ст. 6 абз. 1 літ. b RODO) та виконання зобов’язань відповідно до закону, що регулює принципи надання медичних послуг та ведення медичної документації (ст. 6 абз. 1 літ. c RODO) у зв’язку з Законом про медичну діяльність (ст. 3) та Законом про права пацієнта та омбудсмен пацієнта (ст. 24) до закінчення строку, передбаченого Законом про права пацієнтів та омбудсмена з прав пацієнтів;
для врегулювання наданих пільг (ст. 6 абз.1 літ. b RODO) і виконання зобов’язань, що випливають із положень Закону про бухгалтерський облік та податкових норм (ст. 6 абз. 1 літ. c RODO), до закінчення строків, передбачених актом;
з метою визначення, розслідування та захисту від потенційних претензій, пов’язаних із наданими вам послугами – підставою для обробки є законний інтерес Адміністратора (ст. 6 абз. 1 літ. f RODO), до закінчення терміну давності для претензії;
з метою забезпечення безпеки людей і майна за допомогою відеоспостереження – підставою для обробки є законний інтерес Адміністратора (ст. 6 абз. 1 літ. f RODO), протягом чотирнадцяти днів з дати запису, якщо це не є або має бути використано як доказ у судовій справі до завершення зазначеної справи чи провадження;
з метою прямого маркетингу наших послуг у формі електронної пошти (включаючи інформаційний бюлетень) або телефону – підставою для обробки є ваша згода (ст. 6 абз. 1 літ. a RODO), доки згода не буде відкликана.

ЯКЩО ВИ ЗНАХОДИТЕСЯ В ПРОЦЕСІ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ

Якщо ви є кандидатом на посаду робітника або співробітника Medicadent Stomatologia Sp. z o.o , ми обробляємо ваші персональні дані в обсязі, необхідному для здійснення процесу найму та для його виконання. Ці дані включають ваше ім’я та прізвище, дату народження, контактні дані та інформацію про освіту, професійну кваліфікацію та трудову історію. Ми обробляємо їх у зв’язку з їх необхідністю для укладення договору з вами (правова основа ст. 6 абз.1 літ. b RODO). Надання цих даних є необхідним для початку процесу найму.

Інші персональні дані, які ви надаєте нам у своєму резюме або супровідному листі, наприклад інформація про ваші лінгвістичні навички чи інтереси, обробляються на підставі вашої згоди (правова основа ст. 6 абз.1 літ. a RODO). Їх застосування є добровільним. Тому, будь ласка, додайте наступний пункт до надісланих нам документів про прийом на роботу (резюме, електронний лист із резюме або іншим чином): Я даю згоду на обробку Medicadent Stomatologia Sp. z o.o та United Clinics Services Sp. z o. o. з зареєстрованим офісом у Warszawie, моїх персональних даних, що містяться в цьому документі/заяві з метою найму за допомогою Medicadent Stomatologia Sp. z o.o. Мене повідомили про можливість відкликання згоди в будь-який час і про те, що її відкликання не вплине на законність обробки до її відкликання.

Якщо ви хочете, щоб ми розглядали вашу кандидатуру також для інших процесів найму, додайте додаткове речення: Я також даю згоду на обробку моїх персональних даних для цілей майбутніх процесів найму.

Ми обробляємо ваші персональні дані протягом часу, необхідного для проведення найму, але не більше ніж протягом 6 місяців, або якщо ви дали згоду також на обробку для цілей майбутніх процесів найму.

JЯКЩО ВИ НАШ РОБІТНИК АБО СПІВРОБІТНИK

Якщо ви є робітником Medicadent Stomatologia Sp. z o.o, або ви є учасником договору про співпрацю чи подібних цивільно-правових відносин, ми обробляємо ваші персональні дані відповідно до вимог положень Закону від 26 червня 1974 р. Трудового кодексу, в укладеному трудовому договорі та інших документах, підписаних під час вашої роботи або в обсязі, необхідному для виконання укладеного з вами цивільно-правового договору та для реалізації інших цілей обробки, перелічених нижче:

для виконання трудового договору або цивільно-правового договору, укладеного з вами (ст. 6 абз.1 літ.b RODO ) протягом терміну дії контракту та після його завершення протягом періоду, після якого закінчуються вимоги за контрактом. . Крім того, якщо ви берете участь у створенні відеофільмів, фото- та графічних сесій, мультимедійних презентацій, тренінгів та інтеграційних зустрічей тощо, ваше ім’я, зображення, голос та/або заяви можуть бути безкоштовно та багаторазово (необмежено за кількістю та територією), використані Адміністратором протягом строку дії укладеного договору та протягом 10 років з моменту розірвання цього договору;
для цілей архіву та доказів у разі юридичної необхідності довести факти, зокрема в рамках скарг, судових та адміністративних проваджень (ст. 6 абз.1 літ. f RODO), протягом терміну дії договору, укладеного з Medicadent Stomatologia Sp. z o.o та після її закінчення на період, після якого претензії за договором закінчуються;
для архівних цілей щодо розрахунків, які ви маєте отримати за трудовим договором або цивільно-правовим договором щодо винагороди та податкових розрахунків, що випливають із закону (ст. 6 абз.1 літ. c RODO), протягом терміну дії контракту та протягом 50 років після його закінчення або 10 років після закінчення календарного року, в якому ви закінчили роботу в Medicadent Stomatologia Sp. z o.o якщо ви за допомогою Medicadent Stomatologia Sp. z o.o,були зареєстровані до страхового обліку після 31 грудня 2018 року або було подано інформаційний звіт, зазначеного у ст. 4 пункт 6а абз. від 13 жовтня 1998 р. про систему соціального страхування відповідно до положень Закону від 17 грудня 1998 року про пенсії за віком та по інвалідності з Фонду соціального страхування;
щоб повідомляти, оновлювати та видаляти ваші дані до Установи соціального страхування та сплачувати внески соціального страхування (ст. 6 абз.1 літ. c RODO) протягом терміну дії договору та протягом 50 років після його завершення або 10 років після закінчення року, в якому ви закінчили роботу в Medicadent Stomatologia Sp. z o.o, якщо ви за допомогою Medicadent Stomatologia Sp. z o.o, були зареєстровані до страхового обліку після 31 грудня 2018 року або було подано інформаційний звіт, зазначеного у ст. 4 пункт 6а абз. від 13 жовтня 1998 р. про систему соціального страхування відповідно до положень Закону від 17 грудня 1998 року про пенсії за віком та по інвалідності з Фонду соціального страхування.

Надання персональних даних є добровільним, але також є умовою для укладення трудового договору або цивільно-правового договору, оскільки їх ненадання унеможливлює укладення з вами договорів.

ЯКЩО МИ ЗІБРАЛИ ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ ВІД ОСІБ АБО ВІД ТРЕТІХ СТОРІH

Ми могли отримати ваші персональні дані від близької вам особи – вашого чоловіка/дружини, партнера, одного з батьків або законного опікуна, родича по висхідній чи низхідній лінії або від третьої сторони, яка не пов’язана з вами, щоб дозволити вам переглядати вашу медичну документацію або зв’язатися з особою, від якої ми отримали ваші дані. У цьому випадку ми обробляємо ваші персональні дані з метою виконання зобов’язань, що випливають із положень закону, що регулює принципи надання медичних послуг і ведення медичної документації (ст. 6 абз. 1 літ. c RODO) у зв’язку із законом про медичну діяльність (ст. 3) та Закону про права пацієнта та Уповноваженого з прав пацієнтів (ст. 24), до закінчення строку, передбаченого Законом про права пацієнта та Уповноваженого з прав пацієнтів. Ваші дані будуть оброблені в обсязі, необхідному для досягнення мети обробки, і, таким чином, вони включатимуть максимум ідентифікаційних та контактних даних.
Ми також можемо отримати ваші персональні дані на підставі договору про надання медичних послуг, укладеного з нашим діловим партнером. У цьому випадку ми обробляємо ваші персональні дані, щоб виконати відповідний договір (ст. 6 абз. 1 літ. b RODO) і надати вам медичні послуги. Обсяг обробки ваших персональних даних і період, протягом якого ми їх оброблятимемо, залежатимуть від договору, укладеного з нашим діловим партнером.

Джерелом ваших персональних даних є PZU Zdrowie S.A. з юридичною адресою в Warszawa Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa.

ЯКЩО ВИ ОСОБА, ЩО ВЕДЕ З НАМИ ЛИСТУВАННЯ

Якщо ви є особою, з якою Medicadent Stomatologia Sp. z o.o зв’язується з діловою метою, або якщо ви є особою, яка зв’язується з Medicadent Stomatologia Sp. z o.o, щоб отримати чи надати пропозицію про співпрацю чи з будь-якою іншою діловою метою, тоді Medicadent Stomatologia Sp. z o.o обробляє ваші персональні дані для ділової кореспонденції, у тій мірі, що збігається зі змістом цієї кореспонденції, включаючи, зокрема, ім’я та прізвище, ділову адресу електронної пошти та номер телефону (якщо надається) та посаду (ст. 6 абз.1 літ. f RODO). Обробка відбуватиметься протягом усього періоду кореспонденції – доки її мета не буде досягнута – і після її завершення протягом періоду, після якого претензії, які можуть виникнути з неї, закінчуються. Надання персональних даних є добровільним, але є обов’язковою умовою листування.

ЯКЩО ВИ Є РОБІТНИКОМ АБО СПІВРОБІТНИКОМ НАШОГО ПІДРЯДНИКА

Якщо Ви є особою, яка представляє ділового партнера Адміністратора в контактах з Адміністратором або при підписанні договору з Адміністратором, або якщо Ви є контактною особою, вказаною діловим партнером у змісті укладеного договору, Адміністратор обробляє Ваші персональні дані. з метою виконання договору, укладеного з діловим партнером. Обсяг оброблюваних даних не виходить за межі тих, що передбачені в договорі чи діловому листуванні, і включає, зокрема, ім’я та прізвище, адресу електронної пошти та номер телефону (якщо надається) та посаду (ст. 6 абз.1 літ. b RODO). Обробка відбуватиметься протягом терміну дії договору та після його завершення протягом періоду, після якого претензії, які можуть випливати з нього, закінчуються.

ЯКЩО ВИ Є КОРИСТУВАЧЕМ ВЕБ-САЙТУ АБО ПРОФІЛІВ У СОЦІАЛЬНИХ МЕРЕЖАХ

Використовуючи профілі на сайтах соціальних мереж Medicadent Stomatologia Sp. z o.o, ви надаєте нам свої особисті дані, які відповідають згодам, які ви надали адміністраторам соціальних мереж, а також рівням заповнення та публікації ваших профілів, наприклад, ваше ім’я, псевдонім, зображення , ідентифікаційний номер, адреса електронної пошти e-mail та інші, шляхом взаємодії з нашими профілями та вмістом, який ми публікуємо. Однак, якщо ви є користувачем наших веб-сайтів, файли cookie автоматично розміщуються на вашому пристрої, який ви використовуєте під час перегляду веб-сайту. Вони безпечні для вашого пристрою і, зокрема, вони не становлять ризику завантаження небажаного/шкідливого програмного забезпечення або вірусів на ваш пристрій. Детальну інформацію про обробку ваших персональних даних у зв’язку з використанням вами веб-сайту Medicadent Stomatologia Sp. z o.o на сайтах соціальних мереж і файлів cookie можна знайти на нашому веб-сайті в Політиці щодо файлів cookie.

Ви також можете задати нам питання або замовити послугу на нашому сайті. У цьому випадку ми обробляємо ваші персональні дані, щоб відповісти на запитання або зареєструвати послугу в нашому кабінеті, виходячи з нашого законного інтересу (ст. 6 абз.1 літ. f RODO).

ВАШІ ПРАВА

Відповідно до положень RODO ми гарантуємо вам такі права у зв’язку з обробкою ваших персональних даних:

доступ до даних – ви маєте можливість отримати повну інформацію про те, чи обробляються ваші персональні дані, які саме дані та як обробляються, включаючи отримання копії даних, які ми обробляємо стосовно вас;
виправлення (редагування) даних – Ви можете вимагати негайного виправлення Ваших персональних даних, які є неправильними, та доповнення неповних персональних даних;
видалення даних (бути забутим) – ви маєте право вимагати видалення ваших персональних даних із наших колекцій даних та колекцій інших розпорядників ваших персональних даних;
обмеження обробки – ви можете вимагати обмеження обробки ваших персональних даних щодо їх кількості для цілей обробки або часу обробки;
передача персональних даних – ви маєте право вимагати отримання ваших персональних даних у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі, а також надіслати їх іншому адміністратору.

Якщо ми обробляємо ваші персональні дані на основі згоди, ви можете відкликати її в будь-який час. Однак ця дія не вплине на законність обробки, яка мала місце до її відкликання.

Якщо основою для обробки ваших даних є наш законний інтерес, ви можете будь-коли заперечити проти обробки ваших даних. Тоді, після розгляду вашого запиту, ми не зможемо обробити ваші дані, проти яких ви заперечили, якщо не продемонструємо, що ми маємо важливий, законний інтерес в обробці ваших персональних даних, який відповідно до закону вважається вищим за ваші інтереси , права та свободи, або якщо ми маємо підстави встановлювати, переслідувати або захищатися від позовів.

Подати заяву щодо реалізації своїх прав можна, написавши на електронну адресу iod.medicadent@utdclinics.com.

Заявка повинна містити дані, які дозволять нам чітко ідентифікувати вас – принаймні ваше ім’я та прізвище та номер Песель (PESEL) . Ви також повинні чітко вказати, яким правом ви бажаєте скористатися. Ми постараємося виконати ваш запит негайно, не пізніше ніж протягом 30 днів з моменту його правильної подачі (разом з ідентифікаційними даними).

У зв’язку з обробкою ваших персональних даних ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, яким у Польщі є Голова Управління захисту персональних даних, вулиця Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: rekrutia@uodo.gov.pl, телефон 22 531-03-00.

ХАРАКТЕР ОБРОБКИ ДАНИХ ТА ЇХ РОЗПОВСЮДЖЕННЯ

Характер обробки персональних даних включає: збір, запис, упорядкування, структурування, зберігання, адаптацію або модифікацію, завантаження, перегляд, використання, розголошення шляхом надсилання, розповсюдження або іншим способом надання доступу, зіставлення або об’єднання, обмеження, видалення та знищення.

Ми ділимося вашими персональними даними з нашими співробітниками та партнерами в обсязі, необхідному для досягнення прийнятих цілей обробки. Ми також можемо поділитися ними з нашими партнерами, яким ми доручаємо діяльність, пов’язану з наданням медичних послуг, наприклад, протезування.

У межах, необхідних для досягнення цілей обробки, ми можемо надавати ваші персональні дані особам, з якими ми співпрацюємо у сфері послуг, пов’язаних з нашою фірмою, наприклад, постачальникам систем для ведення медичної документації, особам, що надають бухгалтерські, кадрові та юридичні послуги. для нас і т.д.

Одержувачами ваших персональних даних також можуть бути:

особи та організації, зазначені у ст. 26 Закону про права пацієнта та Уповноваженого з прав пацієнта, включаючи осіб, уповноважених Пацієнтом отримувати інформацію про стан здоров’я пацієнта або уповноважених на доступ до медичної документації;
уповноважені органи, наприклад: національні органи податкової адміністрації, ZUS(Соціальна безпека), органи контролю;
інші особи, якщо Ви дали окрему згоду.

ПРОФІЛЮВАННЯ ТА ПЕРЕДАЧА ДАНИХ

Ваші персональні дані не будуть профільовані нами та не використовуватимуться нами для прийняття автоматизованих рішень.

Адміністратор не передає ваші персональні дані за межі Європейської економічної зони (включаючи Європейський Союз, Норвегію, Ліхтенштейн та Ісландію) або до міжнародних організацій.

Одержувачами ваших персональних даних також можуть бути:

особи та організації, зазначені у ст. 26 Закону про права пацієнта та Уповноваженого з прав пацієнта, включаючи осіб, уповноважених Пацієнтом отримувати інформацію про стан здоров’я пацієнта або уповноважених на доступ до медичної документації;
уповноважені органи, наприклад: національні органи податкової адміністрації, ZUS(Соціальна безпека), органи контролю;
інші особи, якщо Ви дали окрему згоду.

ПРОФІЛЮВАННЯ ТА ПЕРЕДАЧА ДАНИХ